সারা পৃথিবী জুড়ে অসংখ্য মানুষ প্রতিনিয়ত মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে অফিস এবং ব্যবসার কাজ করে যাচ্ছে। অফিস ওয়ার্ডের গুরুত্বপূর্ণ এই অংশটি ছাড়া হিসাব নিকাশ এবং ডাটা তৈরি করা যেন প্রায় অসম্ভব ব্যাপার। অনেক জব সার্কুলারেই দক্ষতাটিকে বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়।
তাইতো ক্যারিয়ারে উন্নতি করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল শিখার গুরুত্ব অনেক। যেহেতু এখ্নে অনেক গাণিতিক অনেক টার্ এবং নানা ধরনের ফিচারস আছে তাই অনেক মানুষ কঠিন মনে করেন ও শিখতে আগ্রহ বোধ করেন না। কিন্তু বাস্তবে বিপক্ষে আপনার একটু চেষ্টাই এই সেক্টরে উন্নতি করতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেলে দক্ষ হবার কৌশল
কম্পিউটার ভিত্তিক যেকোনো বিষয়ে দক্ষ হওয়ার জন্য অবশ্যই আপনাকে শর্টকাট ফাংশন জানতে হবে। এখানে শর্টকাট বলতে কীবোর্ডের অপশনকে বোঝানো হয়েছে। যেমন অফিস ওয়ার্ড বা এমএস এক্সেলে আপনি ctrl+c যে কোন জিনিস কপি করতে পারবেন। আবার সেই জিনিসটি অন্য জায়গায় টেস্ট করার জন্য চাপতে হবে ctrl+।
অবশ্য কিবোর্ডের এই শর্টকাট ছাড়াও সরাসরি মাউস ব্যবহার করেও কাজ সম্পন্ন করা যায়। এতে করে সময় বেশি লাগে। তাই কিবোর্ডের ফাংশন এবং ফাংশন কি সম্পর্কে ভালোভাবে জানা থাকলে অত্যন্ত দ্রুত কাজ করা যায়।
ডাটা সম্পর্কে জানতে হবে
যেহেতু microsoft excel এ বিভিন্ন ধরনের ডাটা এনালাইসিস, সামারি ইত্যাদি তৈরি করা হয় তাই তথ্য সম্পর্কে জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যেমন বিভিন্ন ধরনের ডাটা যোগ করা, গুণ করা, ভাগ করা, শতাংশ বের করা ইত্যাদি। আর যাদের এই হিসাব সম্পর্কে ন্যূনতম ধারণাও রয়েছে তারাই এই এক্সেলে খুব সহজেই কাজ শিখতে পারবে। কারণ এখানে ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে হবে না কিংবা আপনাকে মনে মনে হিসাবও করতে হবে না। সিস্টেমকে দেখিয়ে দিতে হবে যে আপনি কোন মানের সাথে কোন মান গুলোর যোগ করতে চান আর কোনগুলো বিয়োগ করতে চান।
আর শেখার সময় অবশ্যই চেষ্টা করবেন মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড এর লেটেস্ট ভার্সন ব্যবহার করার জন্য। এতে অনেক কিছু খুবই সহজ।
শিখার আগ্রহ
প্রথমদিকে একটি এক্সেল শিট ওপেন করলে হিজিবিজি মনে হতে পারে। কারণ সেখানে একই সাথে অসংখ্য অপশন রয়েছে। আবার একটি কাজ বিভিন্নভাবে করা যায়। তাই মনোযোগ সহকারে প্রতিটি অপশনের কাজ, চিহ্ন দেখতে কেমন, পেইজের লেআউট, প্রিন্টিং অপশন, ফন্ট সেটআপ, কলাম, রো সব ফাংশন চেনার চেষ্টা করুন।
বিশ্বাস করুন একবার এগুলো সম্পর্কে জানতে পারলে আপনার কাজ করতে অনেক বেশি ভালো লাগবে।
microsoft excel এ দক্ষ লোকেরা এটি থেকে স্টোরেজ, ভিজুয়ালাইজেশন ইত্যাদি যেকোনো ধরনের ডাটা বিশ্লেষণ করতে পারে।
টাইপিং স্পিড বৃদ্ধি
দেখে দেখে কিবোর্ড টাইপ করা অনেক সময় সাপেক্ষ ব্যাপার। সবার আগে ইংরেজি এবং বাংলা টাইপিং গুলো কম্পিউটারের স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে চেষ্টা করুন।
কেন মাইক্রোসফট এক্সেল শিখবেন
কর্পোরেট সরকারি বেসরকারি বিভিন্ন জবেই মানুষ এমন লোক নিয়োগ দিতে চান তাদের স্পেডশিট সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা আছে। তাই প্রমোশন দ্রুত যা করেই ইত্যাদি পাওয়ার জন্য Spreadsheet আপনাকে অনেক বেশি সহায়তা করব